Gestionnaire principal des Opérations ( direction adjointe aux opérations)

Ensemble pour le respect de la diversité

Lieu de l'emploi : Montréal
Date de parution : 31 octobre 2019

ENSEMBLE pour le respect de la diversité est un organisme socio-éducatif à but non lucratif qui œuvre à promouvoir le mieux-vivre ensemble et à lutter contre la discrimination, l’intimidation et l’exclusion. Présent depuis bientôt 25 ans dans les écoles, nous sommes un chef de file en matière de prévention de la discrimination et de l'intimidation au Québec.

Sous la responsabilité de la direction générale, le gestionnaire principal des opérations (direction adjointe des opérations) aura la tâche de voir au bon fonctionnement et au développement des activités d ‘Ensemble pour le respect de la diversité. Cette personne devra superviser les ressources humaines, assurer la gestion administrative, voir au rayonnement et au bon fonctionnement de l’organisme.

 A) Gestion comptable

  • Coordonner les processus de fin de période comptable et générer les états financiers opérationnels
  • Coordonner les processus comptables de fin d’année et proposer les écritures de régularisation à la direction générale;
  • S’assurer de la conformité de diverses remises aux divers paliers gouvernementaux (taxes de vente, payes, formation loi du 1 %…)
  • Créer et modifier les processus administratifs au besoin
  • S’assurer de la bonne gestion du fonds de roulement et de la petite caisse
  • Compiler et administrer les diverses ententes de l’organisme
  • Gérer les achats
  • Sortir mensuellement divers rapports de gestion à la direction générale

B) Gestion du personnel

  • Gérer une équipe multitâches 15 — 20 employés
  • Superviser le recrutement du recrutement, de la sélection, de l’embauche, de l’intégration, de la formation, de la mobilisation et de l’évaluation des employés terrain
  • Faire le remplacement de certaines tâches selon les congés et absences de ses employés

C) Ressources humaines

  • Conseiller la direction générale sur les pratiques en ressources humaines
  • Procéder aux affichages de poste sur différentes plateformes.
  • Créer et modifier les processus liés aux ressources humaines au besoin

D) Gestion opérationnelle

  • Assurer le suivi des activités de financement;
  • Superviser le recrutement du recrutement, de la sélection,  de l’embauche,  de l’intégration,  de la formation,  de la mobilisation, et de l’évaluation des employés terrain
    Maintenir la liste des bailleurs de fonds et assurer la réalisation des suivis réguliers selon les plans d’action établis par la direction générale ;
  • Planifier et préparer les appels d’offres et les suivis de financement public et privé, reddition de comptes, etc. ;
  • Assurer la mise en place et le respect du calendrier des rencontres du CA en adéquation avec les obligations administratives de l’organisme (assemblée générale annuelle, présentation des prévisions budgétaires et des états financiers, etc.) ;
  • Participer au développement des documents afférents aux réunions du CA ;
  • Exécuter, au besoin, divers mandats demandés par la direction général;

Compétences recherchées
– Baccalauréat en administration –  profil en comptabilité
– Expérience en comptabilité financière : au moins 5 ans
– Expérience en gestion  : au moins 5 ans
– Expérience en gestion de personnel : au moins 5 ans
– Expérience dans un OBNL
– Titre comptable reconnu (un atout)

Connaissances recherchées
– Connaissances des normes comptables 
– Connaissances des diverses exigences gouvernementales 
– Très grande expertise de la suite Office surtout Excel : essentiel
– Logiciels PRODON : un atout
– Bilingue (français/anglais)

Savoir-faire
– Avoir un esprit analytique poussé
– Avoir de la rigueur
– Capacité de mobiliser une équipe de travail

Savoir-être
– Être autonome
– Être organisé

Poste permanent à temps complet;

Rémunération concurrentielle selon l’expérience et les qualifications.

Merci d’envoyer votre CV accompagné d’une lettre de présentation au plus tard le 15 novembre 2019 par courriel à Marie José Fiset directrice générale:  mj.fiset@ensemble-rd.com

Nous remercions toutes les personnes qui nous soumettront leur candidature. Uniquement les personnes retenues seront contactées.