Adjoint(e) à la direction générale

ATSAQ / Fondation BEA

Lieu de l'emploi : Lachine (Montréal)
Date de parution : 5 mars 2019

L’Association des techniciens et techniciennes en santé animale du Québec (ATSAQ) et la Fondation pour le bien-être des animaux de compagnie du Québec (Fondation BEA), sont conjointement à la recherche d’un(e) candidat(e) pouvant combler un poste à temps plein d’adjoint(e) à la direction générale, à raison de 3 jours par semaine pour l’ATSAQ et 2 jours par semaine pour la Fondation BEA. Les deux organismes se situent au même endroit.

SOMMAIRE DES TÂCHES

Services administratifs

  • Réception des invités, prise d’appels, gestion de première ligne des correspondances courriels et dépouillement du courrier
  • Rédaction de la correspondance, photocopies et suivis de dossiers
  • Mise en page de divers documents et lettres
  • Entrée de données et rapports d’activités
  • Facturation et émission de reçus
  • Agir à titre de secrétaire lors des réunions du conseil d’administration

Coordination

  • Appuyer la direction générale dans l’organisation d’évènements et d’activités
  • Gestion d’un agenda administratif (périodes et dates à retenir dans l’année, congrès et évènements importants)
  • Gestion d’échéanciers de réalisation
  • Prise en charge et coordination de programmes, d’évènements et d’activités

Communications

  • Capacité de comprendre et communiquer efficacement
  • Assurer la gestion et l’actualisation de contenu sur sites Internet, pages et groupes Facebook
  • Recherche, sélection et organisation de contenu pour publication (magazine, web)

COMPÉTENCES IDÉALES RECHERCHÉES

  • Connaissance du logiciel de gestion SIGMA et d’un logiciel de gestion philanthropique de type Pro-Don ou la Suite Donna, seraient des atouts
  • Trois (3) ans d’expérience en administration et/ou en coordination
  • Maîtrise des logiciels de la Suite Office
  • Bonne maîtrise du français écrit et oral
  • Connaissance de l’anglais écrit et oral sont très pertinents à l’emploi
  • Bonne connaissance des réseaux sociaux et de leur utilisation
  • Posséder une voiture est un atout important

APTITUDES RECHERCHÉES

  • Faire preuve d’éthique au travail (intégrité, honnêteté et jugement critique)
  • Avoir le sens de l’organisation
  • Sens de la débrouillardise (recherche de solutions)
  • Sens développé du service à la clientèle (entregent, calme et diplomatie)
  • Être bienveillant envers ses collègues et les clients
  • Volonté d’apprendre et enthousiasme au travail
  • Rechercher le travail d’équipe et la coopération harmonieuse (respect)
  • Démontrer un sens de la responsabilité
  • Faire preuve de jugement et de lucidité vis-à-vis des réseaux sociaux et leur utilisation

CONDITIONS D’EMPLOI

  • Poste à temps plein (35 à 40 heures/semaine) à raison de 3 jours par semaine pour l’ATSAQ et 2 jours par semaine pour la Fondation BEA.
  • Horaire de travail généralement stable mais peut varier durant certaines périodes précédant une activité ou un évènement.
  • Travail de jour en semaine (fins de semaine occasionnellement).
  • Lieu de travail généralement stable mais des déplacements peuvent être requis.
  • Taux horaire initial offert : 17.00$
  • Programme d’assurance santé collectif offert par l’employeur

COMMENT APPLIQUER

Pour présenter votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitae et une lettre de présentation, par courriel, à Mme Élisabeth Lebeau, directrice générale de l’ATSAQ : atsaq@atsaq.org, au plus tard le 15 mars 2019.

Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.