Directeur général

Fondation Internationale Roncalli

Lieu de l'emploi : Montréal
Date de parution : 26 février 2019

Description sommaire

Sous l’autorité et en concertation avec le conseil d’administration de la Fondation, le directeur général doit assurer la réalisation de la mission de la Fondation, des orientations stratégiques de la Fondation, des objectifs et programmes soumis à l’approbation du CA ainsi qu’une saine gestion des ressources humaines, matérielles et financières.

Entre les assemblées du C.A., le directeur général relève de la présidence du C.A. et des personnes dirigeantes du C.A.

Plus concrètement, le candidat est responsable et imputable d’abord auprès de la présidence du C.A de :

  • La gestion générale de la Fondation (planification, coordination, exécution et évaluation de toutes les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles).
  • Représenter, avec le C.A., la Fondation auprès de ses divers publics et clientèles.
  • La réalisation des orientations, de la vision et des priorités déterminées par le conseil d’administration et les membres de la corporation de la Fondation.
  • Se consacrer exclusivement à la réalisation des fonctions de DG (aucun double emploi) et maintien en tout temps l’absence de cause d’empêchement d’occuper les fonctions et réaliser les mandats de DG.

Principales tâches et responsabilités

Administration

  • Élaborer des projets d’orientations stratégiques, des objectifs annuels et des priorités pour l’organisation, compte tenu des valeurs et des ressources disponibles et les soumettre pour approbations aux instances concernées.
  • Développer une stratégie de financement à court, moyen et long terme pour maintenir et optimiser le réseau de donateurs et intégrer éventuellement de nouvelles sources de financement.
  • S’assurer de la mise en place des contrôles comptables et financiers en vue d’assurer la santé financière, matérielle et informationnelle de la Fondation.
  • S’assurer d’un milieu de travail sain et possédant des ressources humaines compétentes (critères d’embauche, répartition efficace des tâches, évaluation annuelle écrite de chaque personne employée, etc.
  • Prendre les mesures de gestion appropriées afin de traiter toutes les demandes d’aide en faveur des pays en voie de développement selon les politiques et procédures en vigueur.
  • Contrôler l’utilisation des fonds par des moyens efficients ainsi que par les personnes appropriées en vue d’être en mesure de faire rapport au C.A. sur l’utilisation efficiente des fonds, en conformité avec les critères en vigueur.
  • Sous la responsabilité et la supervision de la présidence du conseil d’administration, voir à la préparation et aux suivis des réunions du conseil d’administration, de ses comités ainsi qu’assurer le bon fonctionnement des comités du conseil.
  • Rendre compte régulièrement à la présidence et aux personnes dirigeantes, entre les assemblées du C.A., de l’administration et de la gestion des ressources et des programmes.
  • Déposer au C.A. le rapport annuel (pour le 1er mai de chaque année) de la gestion des activités de la mission, de la gestion des ressources humaines, de la gestion des ressources financières et matérielles.
  • Demeurer alerte et à l’affut des possibilités de développement de la Fondation et identifier les opportunités porteuses dans le cadre de la poursuite de la mission.

Relations publiques

  • Élaborer un plan annuel de communications (idéalement au début de chaque année) particulièrement avec les congrégations religieuses, principalement celles qui ont été et continuent d’être des collaboratrices principales de la Fondation.
  • Actualiser auprès des publics cibles les informations de pointe sur les orientations et les activités de la Fondation et de ses partenaires, y compris par le site web et les médias sociaux, selon les besoins.
  • S’assurer du rayonnement de la Fondation, en concertation avec la présidence du C.A., auprès du public extérieur, les collaboratrices / collaborateurs et les différentes clientèles et partenaires des pays aidés.

DÉTAIL DES RESPONSABILITÉS

  • Déterminer les projets d’orientations, les soumettre aux instances dirigeantes et élaborer des stratégies.
  • Fixer des objectifs qualitatifs et quantitatifs annuels.
  • Élaborer et réaliser des plans d’action pour atteindre les objectifs visés.
  • Déterminer les moyens de suivi et d’évaluation des résultats : collecte de fonds / gestion des programmes.
  • Élaborer les budgets avec l’assistance de la trésorière pour le budget annuel et mettre en place les moyens de contrôle effectif, sur une base mensuelle.
  • Réviser de temps à autre l’organigramme et soumettre les modifications au C.A., en fonction d’un objectif d’efficience (avec critères objectifs) dans l’utilisation des ressources humaines et financières.
  • Réviser les descriptions de fonctions et modifier selon les besoins; en informer les instances dirigeantes, obtenir l’approbation du C.A. pour fin de modifier un poste-cadre.
  • Mettre en place un système d’évaluation simple pour la motivation et les conditions d’emploi.
  • S’assurer que les orientations de la mission sont bien comprises et qu’elles sont bien intégrées dans les décisions de gestion et les recommandations au C.A. et à ses comités.
  • Représenter avec le C.A., la Fondation dans ses relations gouvernementales (ACDI, gouvernements provincial / fédéral, etc.) et ses relations avec les milieux (religieux, sociaux, humanitaires et affaires).
  • Selon les besoins et de concert avec la Présidence du C.A., effectuer diverses représentations auprès du public (donateurs, médias, publics spécialisés, public en général).
  • Coordonner directement et par délégation le recrutement des bénévoles (nombre, recrutement, profil), leur formation et les liens fonctionnels des bénévoles, conformément aux valeurs de la Fondation.

Profil recherché – Qualifications requises

Formation

  • Diplôme d’études universitaire en administration des affaires, en économie, en milieu communautaire ou dans un autre domaine pertinent.
  • Une formation de deuxième cycle est un atout.
  • Un titre professionnel est un atout.

Expérience

  • Dix (10) années d’expérience de direction dans un milieu tel que les fondations, les communautés religieuses, les missions humanitaires, la santé sociale, le communautaire ou tout autre domaine pertinent.
  • Bonne compréhension des milieux philanthropiques et communautaires, des grands enjeux et tendances qui s’y dégagent (atout).
  • Force au niveau des finances et gestion de budget.

Exigences

  • Démonstration d’intégration de valeurs dans la gestion, compatible avec la mission de la Fondation
  • À l’aise dans tous les milieux; avoir des réseaux importants dans les milieux d’affaires et communautaires serait un atout.
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit).
  • Connaissance de l’espagnol est un atout.

Compétences essentielles

Vision globale : Capacité à posséder une vue d’ensemble complète des enjeux, de la mission et des valeurs de la Fondation Internationale Roncalli.

Communication interpersonnelle : Capacité à assurer des communications claires, fluides, transparentes, honnêtes avec ses collaborateurs.

Compassion : Capacité de comprendre les besoins et les difficultés d’autrui sans les juger.

Polyvalence et flexibilité : Habileté à modifier aisément et de façon positive ses comportements, ses mandats en fonction des besoins et des changements de priorités.

Intégrité / loyauté : Habileté à agir avec rigueur et honnêteté selon les normes sociales et organisationnelles.

Rigueur et professionnalisme : Habileté à établir des méthodes de travail et à effectuer des tâches et mandats qui rencontrent de hauts standards de qualité.

Capacité d’analyse et de prise de décision : Habileté à apprécier les situations, les problèmes et les gens en se basant sur ses expériences et ses intuitions à faire preuve de logique et de discernement pour en arriver à des conclusions et décisions pertinentes.

Capacité de gestion : Capacité de planifier, organiser, diriger et contrôler l’ensemble des ressources (financières, humaines et matérielles) nécessaires à la réalisation des plans d’action et l’atteinte des résultats.

Aptitudes

  • Avoir une attitude professionnelle et des valeurs qui correspondent aux valeurs et objectifs fondamentaux de l’organisation.
  • Bon gestionnaire mobilisateur et rassembleur.
  • Avoir la vision, la créativité et l’aptitude à innover et à réfléchir de façon stratégique.
  • Leadership reconnu et habile communicateur.
  • Solides compétences analytiques.
  • Sens des affaires et capacité d’influence.
  • Compétences en gestion et implantation de changements.
  • Habiletés marquées à gérer simultanément des priorités.
  • Tact et doigté.
  • Esprit d’équipe.
  • Attitude respectueuse.
  • Intégrité, honnêteté et éthique professionnelle.
  • Sentiment d’appartenance et de loyauté envers l’organisation.
  • Avoir la passion, un sens relationnel inné, l’entregent, un leadership d’influence éprouvé, propre à guider une organisation complexe où évoluent de multiples collaborateurs.

Parmi les défis du poste

  • Cumuler efficacement le volet stratégique et opérationnel du poste.
  • Procéder à l’amélioration continue des pratiques de gestion.
  • Être constamment à l’affût de nouvelles sources de financement et développer de nouveaux secteurs.
  • Développer des partenariats durables.
  • Mobiliser et développer les équipes de travail.
  • Participer à la mise en place et au déploiement des orientations stratégiques.
  • Établir et entretenir des liens étroits avec l’ensemble des partenaires

NB : Peut être appelé à visiter certains pays desservis pour valider les structures collaboratrices ou en établir de nouvelles ainsi que la réalisation de certains projets d’envergure.

Livrables

  • Réalisation de la mission, de l’implantation des valeurs, des orientations prioritaires et des programmes de la Fondation.
  • Préparation d’un plan triennal d’évolution de la Fondation, des priorités et objectifs annuels à faire approuver par le CA et la Corporation.
  • Saine gestion des ressources humaines, financières, informationnelles et matérielles.
  • Rendre compte de façon périodique d’une saine utilisation des ressources.
  • Préparation, support et suivis du CA et de ses comités.
  • Production et mise à jour des règles, codes, politiques et procédures de la Fondation et en assurer le respect.
  • Relations publiques stratégiques avec la présidence du CA et relations publiques opérationnelles dans la gestion courante de la FIR.
  • Communication à point avec toutes les instances, clientèles et collaboratrices.

Pourquoi se joindre à la Fondation Roncalli

  • Environnement rejoignant des valeurs fondamentales.
  • Excellente réputation et interventions internationales.
  • Mission de l’organisation axée sur les actions humanitaires et la contribution au bien-être collectif.
  • Environnement dynamique et stimulant.
  • Importance du poste, des défis et de la multitude de projets qui s’y rattachent.
  • Être une personne clé dans l’actualisation de la planification stratégique de la Fondation.

Principal contact chez RCRH

Elaine Martineau – Directrice – Groupe Recrutement de cadres – tel : (514) 393-4766 (direct); martineau.elaine@rcgt.com

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.