Directeur des finances et de l’administration

Fondation Internationale Roncalli

Lieu de l'emploi : Montréal
Date de parution : 9 juillet 2019

À propos de la Fondation Roncalli

La mission de la Fondation Internationale Roncalli est de rejoindre les populations les plus défavorisées dans les pays en voie de développement afin de soulager la misère causée par les injustices et les cataclysmes.

Vision

Son action se itue dans le développement d'un partenariat très étroit avec les organismes de coopération internationale (OCI) ainsi que des missionnaires religieux et laïques, qui viennent en aide, par des projets, aux populations et aux Églises locales pour les aider à découvrir leurs ressources, à améliorer leurs conditions de vie et à susciter leur croissance.

Orientations principales

La Fondation Internationale Roncalli poursuit les objectifs suivants :

  • La libération des peuples de la grande pauvreté
  • La recherche et le développement social
  • Le secours aux sinistrés
  • L’évangélisation

Description sommaire

Sous la responsabilité du directeur général, le directeur des finances et de l’administration est responsable de la comptabilité, finance, administration, TI (firme externe qui donne le service). La personne titulaire du poste sera présente aux réunions du Comité finances et audit ainsi que du Comité de placements, et rédigera les procès-verbaux.

Principales tâches et responsabilités

Tâches générales

États financiers

  • Produire les états financiers périodiques et de la gestion de la trésorerie avec précision des écarts potentiels ou constatés;
  • Préparer des rapports commentés qui font état des écarts entre les prévisions budgétaires et les résultats pour les réunions du Conseil d’administration et du Comité finances et audit.

Comités et rencontres

  • Participer, lorsque requis, à des échanges avec la direction.

Audit

  • Fournir au vérificateur externe l’information utile à la vérification annuelle des livres et à la production des états financiers annuels vérifiés;
  • Rédiger le cahier des charges permettant l’appel de propositions pour le choix du vérificateur externe et participer à l’évaluation des propositions reçues.

Autres

  • Appliquer la politique de gestion des liquidités et à soumettre régulièrement un rapport sur la gestion de la trésorerie;
  • Agir comme mandataire auprès des institutions financières avec lesquelles la Fondation Internationale Roncalli a des ententes et à assurer un suivi des relations avec le banquier principal pour les services bancaires utilisés;
  • Valider tous les rapports statutaires aux différents organismes, CNESST, assurances, et autres.

Gestion budgétaire

  • Compiler les données à partir des informations reçues des directions en fonction des paramètres transmis et selon le calendrier déterminé par le directeur général;
  • Appliquer les politiques et directives budgétaires fournies par la direction;
  • Tenir à jour la charte des comptes de façon à permettre des regroupements, des sélections de comptes et des comparatifs d’un exercice financier à l’autre;
  • Intégrer aux différents documents le requérant le budget annuel de la Fondation Internationale Roncalli.

Gestion des immobilisations

  • Assurer que sont enregistrées aux livres comptables les immobilisations acquises;
  • Assurer le suivi au niveau de l’amortissement et de la disposition des immobilisations.

Organismes subventionnaires, prêts et engagements des organismes appuyant la Fondation Internationale Roncalli

  • Valider la conformité et les résultats.

Gestion des placements

  • Assurer le suivi de gestion des placements;
  • Assurer, avec le support de la direction générale, la mise en place et la gestion optimale des besoins en trésorerie;
  • Déposer un rapport de la trésorerie et des états financiers internes à chaque réunion du Comité finances et audit.

Gestion de rémunération-RH

  • La Fondation confie au candidat les services de gestion des avantages sociaux suivants : o Le suivi du courtier d’assurances collectives;
    • Le calcul des primes des employés:
    • La gestion des ajustements de salaire auprès du courtier et tous les changements appropriés:
    • Le suivi des banques de congés.
  • Sur réception des feuilles de temps dûment approuvées par la direction générale, produire la paie du personnel selon les politiques établies:
  • Émettre les T4, les relevés 1, T4A et les sommaires respectifs, etc.;
  • Assurer le suivi du régime de retraite;
  • Préparer tous les rapports aux différents organismes réglementaires;
  • Préparer et expédier les remises mensuelles des contributions perçues;
  • Assurer le suivi pour le respect financier des exigences des lois reliées,
  • Remettre la feuille de temps autorisée qui comprend les congés utilisés par le personnel;
  • Transmettre les embauches, départs. demandes d’ajustements de salaires;
  • Faire compléter par les employés les formulaires d’assurances collectives incluant invalidité.

Logiciels

  • Le candidat assurera la tenue de livres de la Fondation Internationale Roncalli sur les logiciels See 50 de la Fondation et chiffrier Excel.

Facturation (comptes à recevoir) et enregistrement des revenus

Comptes à payer

  • Enregistrer aux livres hebdomadairement les comptes à payer reçus et approuvés;
  • Produire et émettre les chèques;
  • Répondre aux demandes d’information des fournisseurs.

Administration du bureau

  • Être responsable de la gestion administrative du bureau;
  • Gérer les divers contrats administratifs (bail, location d’équipement, etc.);
  • Être responsable de la relation avec la banque et les ententes.

Profil recherché – Qualifications requises

Formation

  • Baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité et titre comptable reconnu;
  • Membre en règle de l’Ordre des CPA.

Expérience et compétences

  • Minimum de huit (8) années d’expérience dans des fonctions similaires.
  • Nb : L’expérience en gestion d’équipe n’est pas nécessaire.
  • Expérience en OBNL constitue un atout;
  • Expérience en services conseils pourrait constituer un atout;
  • Maîtrise des logiciels usuels en comptabilité et en technologie de l’information;
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office;
  • Bonne maîtrise e Excell.

Habiletés

  • Hands-on;
  • Haut degré d’autonomie;
  • Joueur d’équipe;
  • Efficace à prévoir ou à identifier des problématiques et à proposer des solutions;
  • Responsable, débrouillard et dynamique;
  • Capable de gérer de multiples dossiers à la fois;
  • Souci du détail, esprit analytique et de synthèse;
  • Tempérament entrepreneurial, forte propension à l’action;
  • Faire preuve d’un bon sens des responsabilités et des priorités;
  • Détenir un bon esprit de synthèse, de la crédibilité et du jugement professionnel;
  • Montrer une excellente capacité à résoudre des problèmes;
  • Faire preuve de disponibilité, de discrétion, de crédibilité et de loyauté.

Parmi les défis du poste

  • « Moderniser » le système comptable et implanter des systèmes pour permettre une meilleure gestion pour la direction;
  • Mettre sur pied des indicateurs de performance (KPI);
  • Optimiser les processus d’affaires;
  • Documenter les procédures;
  • Implanter un système de gestion par fonds, entre autres;
  • Apporter des améliorations financières.

Pourquoi se joindre à la Fondation Roncalli

  • Environnement rejoignant des valeurs fondamentales.
  • Excellente réputation et interventions internationales.
  • Mission de l’organisation axée sur les actions humanitaires et la contribution au bien-être collectif.
  • Environnement dynamique et stimulant.
  • Importance du poste, des défis et de la multitude de projets qui s’y rattachent.
  • Responsabilités larges et diversifiées.
  • Jouer un rôle clé et stratégique pour l’organisation.
  • Autonomie, impact et marge de manoeuvre dans son poste.
  • Être une personne clé dans l’organisation.
  • Environnement de collégialité et esprit d’équipe.

Principal contact chez Raymond Chabot Ressources Humaines (RCRH)

Elaine Martineau – Directrice – Groupe Recrutement de cadres – Tel : (514) 393-4766 (direct) ; martineau.elaine@rcgt.com