Directeur des finances et de l’administration

Fondation Internationale Roncalli

Lieu de l'emploi : Montréal
Date de parution : 30 juillet 2019

À propos de la Fondation Internationale Roncalli

La mission de la Fondation Internationale Roncalli (« Fondation ») est de manifester la compassion et la Providence de Dieu auprès des populations les plus défavorisées dans les pays en voie de développement afin de soulager la misère causée par les injustices et les cataclysmes.

Vision

Son action se situe dans le développement d'un partenariat très étroit avec les organismes de coopération internationale (OCI) ainsi que des missionnaires religieux et laïques, qui viennent en aide, par des projets, aux populations et aux Églises locales pour les aider à découvrir leurs ressources, à améliorer leurs conditions de vie et à susciter leur croissance.

Orientations principales

La Fondation Internationale Roncalli poursuit les objectifs suivants :

  • La libération des peuples de la grande pauvreté;
  • La recherche et le développement social;
  • Le secours aux sinistrés;
  • L’évangélisation.

Description sommaire

Sous la responsabilité du directeur général, le directeur des finances et de l’administration est responsable de la comptabilité, finance, administration, volet rémunération (RH) et TI (firme externe qui donne le service). La personne titulaire du poste sera présente aux réunions du Comité finances et audit ainsi qu’au Comité de placements. Elle joue un rôle tant stratégique qu’opérationnel et est responsable de la bonne gestion des ressources sous sa direction (planification, coordination, exécution et évaluation des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles).

Principales tâches et responsabilités

Planification

  • Participe activement à la planification stratégique de la Fondation;
  • Prépare et gère l’exercice de planification budgétaire annuelle avec la direction;
  • Participe à la planification et à la préparation de la campagne annuelle de financement et campagnes de dotation;
  • Procède à l’identification des risques et propose des solutions à la direction;
  • Prévoit les besoins financiers.

Finances et administration

Gestion budgétaire, comptabilité, états financiers et administration

  • Applique les politiques et directives budgétaires fournies par la direction;
  • Supervise et effectue un contrôle sur la tenue de livres (Logiciels Sage 50, Excel, Prodon, etc.) : comptes à payer et décaissements aux projets approuvés et facturation (comptes à recevoir) et enregistrement des revenus (dons, etc.), production et émission des chèques;
  • Tient à jour la charte des comptes de façon à permettre des regroupements, des sélections de comptes et des comparatifs d’un exercice financier à l’autre;
  • S’assurer que sont enregistrées aux livres comptables les immobilisations acquises;
  • Assure le suivi au niveau de l’amortissement et de la disposition des immobilisations;
  • Planifie et met en place un système comptable performant;
  • Assure le suivi de gestion des placements;
  • Assure, avec le support de la direction générale, la mise en place et la gestion optimale des besoins en trésorerie;
  • Produit et vérifie les états financiers périodiques et gère la trésorerie avec précision des écarts potentiels ou constatés;
  • S’assure de l’intégrité des informations comptables;
  • Prépare des rapports commentés qui font état des écarts entre les prévisions budgétaires et les résultats pour les réunions du Comité finances et audit, du Comité de placements et du Conseil d’administration;
  • Participe, à titre d’invité, aux réunions des comités « finances et audit » et « placements » et produit les procès-verbaux;
  • Agit comme mandataire auprès des institutions financières avec lesquelles la Fondation a des ententes et assure un suivi des relations avec le banquier principal pour les services bancaires utilisés;
  • Produit tous les rapports statutaires aux différents organismes gouvernementaux pertinents, CNESST, assurances, et autres;
  • Recommande et gère les divers contrats administratifs (bail, location d’équipement, dossier assurances, etc.).

Audit

  • Prépare le dossier d’audit et fournit au vérificateur externe l’information utile à la vérification annuelle des livres et à la production des états financiers annuels vérifiés;
  • Rédige le cahier des charges permettant l’appel de propositions pour le choix du vérificateur externe et participe à l’évaluation des propositions reçues;
  • Analyse et commente le rapport annuel ainsi que tous les autres rapports produits.

Gestion RH

  • Supervise, encadre, appuie et évalue les membres de son équipe. S’assure d’une répartition efficace des tâches et assure la formation des membres de son équipe, au besoin;
  • Gestion RH – volet rémunération :
  • Gère les avantages sociaux (suivi du courtier d’assurances collectives, calcul des primes des employés, gestion des ajustements de salaire auprès du courtier et tous les changements appropriés, suivi des banques de congés, etc.);
  • Produit la paie du personnel selon les politiques établies;
  • Émet les T4, les relevés 1, T4A et les sommaires respectifs, etc.;
  • Assure le suivi du régime de retraite;
  • Prépare tous les rapports aux différents organismes réglementaires;
  • Prépare et expédie les remises mensuelles des contributions perçues;
  • Assure le suivi pour le respect financier des exigences des lois reliées.

Bureautique et TI

  • Le candidat est responsable des biens et équipements de la Fondation – bureautique et informatique (inventaire, achats, contrats de service/entretien/remplacement), classement et archivage des ressources informationnelles et documents officiels de la Fondation.

Autres

  • Participe au développement et à la mise-en-œuvre de projets spéciaux à la demande de la direction générale;
  • Toutes autres tâches connexes visant à améliorer l’efficience et l’efficacité et la bonne gestion des opérations de la Fondation;
  • Peut être appelé à participer à des missions dans les pays ciblés par la Fondation.

Profil recherché – Qualifications requises

Formation

  • Baccalauréat en administration des affaires, option comptabilité et titre comptable reconnu;
  • Membre en règle de l’Ordre des CPA.

 Expérience

  • Minimum de huit (8) années d’expérience dans des fonctions similaires;
  • Très bonne connaissance des lois, normes, règlements relatifs au fonctionnement des fondations et organismes de coopération;
  • Expérience internationale et en OBNL constituent un atout majeur;
  • Excellente connaissance de la comptabilité de gestion;
  • Maîtrise des logiciels usuels en comptabilité et en technologie de l’information;
  • Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (et maîtrise d’Excel);
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé/écrit).

  Habiletés

  • Haut degré d’autonomie;
  • Joueur d’équipe, leadership mobilisateur reconnu et habile communicateur;
  • Excellente capacité à prévoir ou à identifier des problématiques, à proposer des solutions et à résoudre des problèmes;
  • Responsable, débrouillard et dynamique;
  • Capable de gérer de multiples dossiers à la fois;
  • Polyvalence et flexibilité;
  • Souci du détail, esprit analytique et de synthèse;
  • Habiletés à établir des méthodes de travail et à effectuer des tâches et mandats qui rencontrent de hauts standards de qualité;
  • Tempérament entrepreneurial, forte propension à l’action;
  • Avoir la vision, la créativité et l’aptitude à innover et à réfléchir de façon stratégique;
  • Capacité d’influence et de gestion du changement;
  • Tact et doigté;
  • Faire preuve de jugement professionnel, de discrétion, d’intégrité et de loyauté.

Parmi les défis du poste

  • Participer activement à la planification stratégique triennale (2020-2023) de la Fondation;
  • « Moderniser » le système comptable et implanter des systèmes pour permettre une meilleure gestion pour la direction (système de gestion par projet/fonds, entre autres);
  • Mettre sur pied des indicateurs de performance (KPI);
  • Documenter et systématiser les procédures;
  • Optimiser les processus d’affaires;
  • Apporter des améliorations financières.

Pourquoi se joindre à la Fondation Internationale Roncalli

  • Environnement rejoignant des valeurs fondamentales.
  • Excellente réputation et interventions internationales.
  • Mission de l’organisation axée sur les actions humanitaires et la contribution au bien-être collectif.
  • Environnement dynamique et stimulant.
  • Importance du poste, des défis et de la multitude de projets qui s’y rattachent.
  • Responsabilités larges et diversifiées.
  • Jouer un rôle clé et stratégique pour l’organisation.
  • Autonomie, impact et marge de manœuvre dans son poste.
  • Environnement de collégialité et esprit d’équipe.

Personne-ressource chez Raymond Chabot Ressources Humaines Inc. :

Elaine Martineau – Directrice – Groupe Recrutement de cadres
514 393-4766 (direct) – martineau.elaine@rcgt.com