Coordonnateur(trice) des campagnes de financement

Fondation du cégep Édouard-Montpetit

Lieu de l'emploi : Longueuil
Date de parution : 2 juillet 2019

La Fondation du cégep Édouard-Montpetit est un levier dynamique d'avancement institutionnel mis à la disposition de la communauté collégiale. Depuis 1994, la Fondation a recueilli plus de 15 millions de dollars en argent et en équipements, tant pour le campus de Longueuil que pour l'École nationale d'aérotechnique à Saint-Hubert. Cela représente plus de 960 projets parascolaires et pédagogiques, stages internationaux, colloques et conférences. À ce jour, plus de 2 600 bourses ont été remises aux étudiants afin de procurer un soutien à la poursuite de leurs études supérieures et ainsi reconnaître l'excellence de leur dossier scolaire, leur persévérance et leur engagement dans la vie étudiante.

Milieu de vie
Étant la plus grande institution d’enseignement supérieur de niveau collégial, le cégep Édouard-Montpetit et son École nationale d’aéronautique offrent un milieu de travail dynamique et enrichissant. L’équipe de la Fondation fait partie d’une grande communauté incluant 1000 employés du Cégep et plus de 16 000 étudiants à l’enseignement régulier et à la formation continue répartis sur deux campus. Le centre sportif du cégep, situé tout près des bureaux de la Fondation, est le plus grand centre sportif du réseau collégial et de la Rive-Sud de Montréal. Un programme exclusif aux membres du personnel est offert à des prix préférentiels. Un centre de la petite enfance (CPE) est également sur place.

Le Cégep est le premier établissement d’enseignement du Québec certifié Entreprise en santé –Élite. Cette norme vise le maintien et l’amélioration durable de l’état de santé des personnes en milieu de travail, notamment en offrant une journée plein-air annuelle pour tous, des menus santé aux cafétérias et un accès aux services des cliniques-écoles du cégep.

Description du poste

Sous l’autorité de la direction générale de la Fondation, la personne recherchée aura le mandat de coordonner toutes les étapes de planification, réalisation et d’évaluation de la campagne majeure de financement en fonction des différents groupes cibles : partenaires externes, individus de la communauté, diplômés, étudiants et les membres du personnel du Cégep.

À l’aube du démarrage d’une campagne majeure de financement, arrimée au plan stratégique 2018-2023 du Cégep, elle sera également responsable de soutenir les efforts de sollicitation et de fidélisation des donateurs ayant des liens d’affaires dans les secteurs liés à nos programmes d’études, dont la santé et l’aéronautique (propositions de projets, demandes de financement, rapports d’activités, etc.).

  • Assure le suivi du plan de campagne majeure et de l’atteinte des objectifs qualitatifs et quantitatifs pour l’obtention des dons.
  • Soutien et assure le point de contact des membres du cabinet de campagne majeure (liste des prospects pour le cabinet, veille stratégique sur les enjeux, suivi de leurs sollicitations, encadrement dans leur mandat, suivi de l’échéancier, etc.)
  • Participe au processus d’identification des donateurs selon les priorités, fait les recherches nécessaires, développe et maintient les meilleurs mécanismes de gestion à cet effet, en plus de maintenir des relations fructueuses et de fournir des rapports de reddition de comptes;
  • Prépare régulièrement des rapports sur l’avancement des sollicitations et autres activités de collecte de fonds;
  • Mise en place d’un processus en continu de recherche stratégique sur nos donateurs/partenaires actuels et potentiels (individus, entreprises et fondations) et sur leurs intérêts philanthropiques ainsi que la préparation des profils.
  • Élabore et rédige différents scénarios d’argumentaires appropriés pour chaque groupe de donateurs potentiels (entreprises, individus, fondations);
  • Rédige et tient à jour les documents en soutien à la sollicitation et à la fidélisation des donateurs (propositions et demandes de financement, rapports d’activités, etc.);
  • Rédige les documents de briefing avant les rencontres importantes entre bénévoles et donateurs ciblés.
  • Assure le suivi et veille à la conformité et au respect des conventions de dons signées avec nos partenaires.
  • Assure la planification, la coordination et l’évaluation des activités de développement et de sollicitation des campagnes annuelles auprès de certains groupes-cibles.
  • Assure le suivi des listes de sollicitation (campagnes annuelles et campagnes majeures) et produits des rapports.
  • Contribue à mettre en place les bases d’un programme de sollicitation des diplômés et assure une veille stratégique sur les meilleures pratiques (acquisition des coordonnées des diplômés, mise à jour de la base de données, contribue à la mise sur pied d’une programmation efficace d’activités de reconnaissance et une offre de privilèges exclusifs, veille sur les diplômés, etc.)
  • Collabore avec les membres de l’équipe de la Fondation pour coordonner les approches auprès des différents partenaires et clientèles;
  • Coordonne efficacement le soutien à la gouvernance (CA et comités) tant au plan logistique et stratégique : gestion des procès-verbaux, suivi des réunions, communications avec les membres.
  • Assure le suivi des procédures de gestion et la mise en application des règlements généraux;

Profil de la personne recherchée

  • Axée sur les résultats, stratégique, agile et proactive ;
  • Orientée vers les solutions, autonome, bien organisée;
  • Aptitudes marquées pour la communication, tant orale qu’écrite;
  • Habiletés interpersonnelles, de mobilisation et une grande capacité à interagir avec les bénévoles, les partenaires et les donateurs.
  • Souci aigu du service auprès de la clientèle ; Souplesse dans l’exécution de son travail.
  • Minimum de trois (3) ans d’expérience en développement de financement ou autres expériences pertinentes. Développement de partenariat sera un atout;
  • Connaissance du milieu philanthropique et de ses principaux acteurs
  • Bilingue (français et anglais) à l’oral et à l’écrit;
  • Une bonne connaissance du traitement de texte, de présentation, des bases de données, des feuilles de calcul, du courriel et d’Internet ;
  • Connaissance de base de logiciels de base de données (ex : PRODON) (atout)
  • Baccalauréat en marketing, en relations humaines, en philanthropie, en gestion de projet ou dans tout autre domaine pertinent. Toute autre combinaison d’expérience et de formation peut être jugée pertinente.
  •  Certificat en gestion philanthropique ou autre attestation de formation en philanthropie (un atout) ;

Vous avez, dans vos expériences passées, fait preuve:

  • De fortes compétences interpersonnelles, de dynamisme et d’autonomie;
  • D’une capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets simultanément;
  • D’une grande capacité de travailler en équipe.

Conditions d’emploi

  • Poste à temps plein avec probation de trois (3) mois;
  • À l’occasion, disponibilité à travailler à des horaires irréguliers (jour/soir/fin de semaine)
  • Échelle salariale concurrentielle, selon les années d’expérience pertinente
  • 20 jours de vacances annuelles et 13 jours fériés
  • Congé du temps des fêtes rémunéré
  • Horaire d’été allégé
  • Grand respect de la conciliation travail-famille

Date d’entrée en poste

Dès que possible

Veuillez nous faire parvenir une lettre de présentation et votre CV à l’adresse courriel suivante : fdcem@cegepmontpetit.ca à l’attention de Marie-Krystine Longpré avant le mercredi 13 août 2019.

Veuillez noter que nous communiquerons seulement avec les candidat(e)s qui seront retenu(e)s.