Coordonnateur (trice) campagne annuelle et aux communications

Fondation Collège-André-Grasset

Lieu de l'emploi : Montréal
Date de parution : 11 décembre 2018

Nouveau poste permanent

Sous l’autorité de la directrice générale, la ou le titulaire du poste se distingue par ses réussites en collecte de fonds annuelle par publipostage et par l’expérience événementielle.

Ses compétences reconnues et ses résultats découlant de ses idées de stratégies de progression des dons des donateurs individuels sont le fruit de son travail.

En appui de ses actions en collecte de fonds, la ou le candidat rédige les communications pour les sollicitations, les infolettres qui informent de l’impact et surtout qui raconte de belles histoires de nos réalisations grâce aux donateurs.

La personne qui joindra l’équipe maîtrise des outils de planification et d’organisation et elle sera animée par sa passion et sa volonté de faire sa marque, pourra réaliser les résultats estimés de progression des dons et d’acquisition de nouveaux donateurs.

Principales Responsabilités

VOLET DÉVELOPPEMENT

  • Participer au développement financier de la Fondation, en conformité avec ses orientations stratégiques et son plan d’action annuel, principalement :
  • Réaliser le plan annuel des stratégies et choisi les segmentations du publipostage biannuel et les relances ;
  • Réalisé des campagnes ciblées et personnalisées de collecte de fonds concernant des projets précis ;
  • Identifier des anciens étudiants des décennies 80 et 90 et organiser avec eux des activités pour cultiver leur sentiment d’appartenance pour susciter l’acquisition de nouveaux donateurs;
  • Revoir et mettre en place un nouveau programme de reconnaissance annuel.
  • Maîtriser et assurer la mise à jour des informations de la base de données comme outil de travail pour réaliser de façon autonome : les segments, les rapports de campagne, les dépôts, suivis des engagements, rapports de dépôts et analyse des résultats.

VOLET COMMUNICATIONS ET MARKETING

  • Continuer de développer l’image de marque de la Fondation du Collège André-Grasset
  • Élaborer le plan de communication et de visibilité, en lien avec les programmes de bienfaisance de la Fondation, ses campagnes et ses événements :
  • Rédiger et concevoir les infolettres, le rapport annuel d’impact;
  • Concevoir visuellement les documents de présentation et de sollicitation avec une vision marketing, dans le cadre de la campagne majeure 2017-2022 et du publipostage annuel;
  • Créer une équipe de bénévoles pour identifier nos anciens et ce qu’ils sont devenus;
  • Développer et maintenir à jour la section dédiée à la Fondation du site Internet du Collège, notre site et les autres plateformes de médias sociaux;
  • Coordonner la production d’outils promotionnels et assurer leur diffusion à l’interne;
  • Participer aux activités spéciales et à la vie associative de la Fondation et du Collège.

VOLET ÉVÉNEMENTS

  • Réaliser des événements de rapprochement avec les anciens et anciennes en partenariat étroit avec l’Association des anciens et anciennes;
  • Contribuer à la mise sur pied des comités et à la préparation des réunions;
  • Coordonner les étapes du plan de réalisation de notre activité-bénéfice signature et particulièrement :
  • Créer le visuel des invitations;
  • Préparer les échéanciers de réalisation et soumettre le budget pro forma;
  • Participer activement à la vente de billets;
  • Appuyer les bénévoles dans leurs démarches;
  • Accomplir toutes les tâches administratives reliées à l’activité.

PROFIL DES COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Diplôme universitaire en gestion philanthropique, en principal, communication, marketing, relations publiques, ou autre domaine connexe, en complément;
  • Fortes aptitudes pour le développement par la sollicitation postale et en ligne, en principal;
  • Expérience d’au moins trois années en développement de campagne annuelle et organisation d’événements-bénéfices;
  • Expérience d’au moins une année en communication, marketing ou relations publiques;
  • Maîtrise des publications sur les plateformes de médias sociaux;
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit (vérifiée par test et exigence élevée).
  • Excellente capacité de rédaction (vérifiée par test et exigence élevée).
  • Maîtrise des logiciels Office, Canva, WordPress;
  • Connaissance du logiciel DonorPerfect en ligne, un atout.

AUTRES HABILETÉS REQUISES

  • Excellentes capacités organisationnelles et analytiques. Solides compétences en résolution de problèmes et en prise de décision.
  • Aptitude à s’adapter aux changements, à faire preuve de créativité et à toujours rechercher l’excellence.
  • Aptitudes marquées pour le travail d’équipe et capacité à entrer facilement en contact avec les autres et à maintenir des relations de collaboration et conviviale;
  • Autonomie dans la planification du travail et dans la gestion des priorités.
  • Souci d’assumer ses responsabilités avec diligence.
  • Nous aimons travailler avec des personnes dynamiques et surtout volontaires, qui proposent des actions qui appuient les démarches en cours et qui favorisent l’efficience.
  • Faire preuve de discrétion dans des situations et concernant des dossiers délicats.
  • Sait créer une atmosphère de travail très agréable avec les équipes de travail.

CONDITIONS ET AVANTAGES

  • Poste à temps complet
  • Horaire général de 8 h 30 à 16 h 30. Possibilité de 9 h à 17 h.
  • Disponibilité à l’extérieur des heures normales de travail requise, lors d’événements spéciaux.
  • Salaire à discuter, selon l’expérience.
  • Lieu de travail : Collège André-Grasset, à cinq minutes de la station de métro Crémazie.

Pour postuler

Nous vous prions de bien vouloir faire parvenir une lettre de présentation et votre curriculum vitae à l’adresse suivante :

cmercier@grasset.qc.ca, au plus tard le 11 janvier 2019 à 16 h.

Entrée en fonction : février 2019