Adjoint(e) comptable et administratif(ve)

Fondation Tremplin Santé

Lieu de l'emploi : Québec
Date de parution : 8 mars 2019

Organisation : Fondation Tremplin Santé
Rattaché(e) à : la directrice générale
Type d’emploi : Permanent
Domaine principal : Comptabilité
Autres domaines : Soutien logistique, secrétariat et relation à la clientèle
Ouverture de poste, à temps plein
Années d’expérience pertinente minimum : 5 ans
Langues : bilingue français – anglais
Scolarité minimum : DEC en comptabilité
Entrée en fonction : le plus tôt possible

La Fondation Tremplin Santé est un organisme de bienfaisance qui vise à favoriser l’activité physique et la saine alimentation auprès des jeunes pour qu’ils grandissent en santé.

Sous l’autorité de la directrice générale, le rôle de l’adjoint(e) administrative et comptable est de seconder la directrice générale dans ses fonctions, d’assurer des tâches administratives et comptables et de coordonner certains rendez-vous et événements de la Fondation.

Rôle et responsabilités

Comptabilité

  • Réaliser la saisie comptable sous Acomba et effectuer la conciliation bancaire ;
  • Créer les comptes dans Acomba et dans les divers fichiers Excel ;
  • Colliger les données nécessaires pour la préparation du budget et effectuer le suivi budgétaire ;
  • Procéder à vérification des factures fournisseurs, produire les chèques fournisseurs ou la documentation nécessaire pour les virements électroniques
  • Assurer le traitement de la facturation
  • Effectuer les dépôts et les enregistrer aux livres.
  • Préparer les feuilles de travail pour les auditeurs externes
  • Préparer les états financiers mensuels ainsi annuels, ainsi qu’à l’occasion des réunions du conseil d’administration de la Fondation
  • Contribuer à l’analyser les écarts entre le budget et le réel.
  • Assister les auditeurs externes lors de l’audit annuel.

Soutien logistique aux événements

  • Participer à l’organisation logistique de différents événements de la Fondation (ex.: réunions d’équipe, rencontres du conseil d’administration et des comités de travail, des conférences téléphoniques, des rencontres de partenaires etc.);
  • Coordonner la livraison de différents documents lors de ces événements;
  • Dresser l’inventaire physique des outils du programme Tremplin Santé.

Secrétariat

  • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents;
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (feuilles de temps, vacances etc.);
  • Répondre au téléphone et orienter les personnes vers le bon interlocuteur ;
  • Gérer les adresses info@tremplinsante.ca / admin@tremplinsante.ca, et le cas échéant, acheminer les messages à la personne concernée puis s’assurer du suivi ;
  • Compiler les demandes de matériel du personnel de la Fondation, vérifier les prix auprès des fournisseurs ; et procéder aux achats ou remplir les bons de commande, réceptionner et redistribuer les marchandises.
  • Compléter et actualiser la base de données de la Fondation
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences :

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité
  • 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Très bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office et du logiciel Acomba
  • Personne méthodique, autonome et énergique
  • Doit faire preuve d’initiative et posséder un très bon sens de l’organisation.

Conditions de travail concurrentielles :

  • Poste permanent, 5 jours/semaine (35 heures) avec possibilité de temps partiel
  • Flexibilité d’horaire entre 8 h et 17 h
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Postulez en transmettant votre CV et une lettre de motivation à : admin@tremplinsante.ca