Adjointe administrative, communications et marketing

Fondation Sourdine

Lieu de l'emploi : Québec
Date de parution : 9 octobre 2019

Donnez un sens à votre travail vous interpelle? Mettre à profit vos différentes compétences vous stimule? Vous êtes polyvalent, organisé, dynamique et créatif? L’événementiel vous attire? JOIGNEZ VOUS à nous! Nous avons le poste pour vous au sein de notre organisation en plein développement. Un environnement accueillant vous attend et facile d’accès. Votre quotidien sera donc divisé en deux principales responsabilités :

Principales responsabilités

  • Gérer l’accueil de la fondation
  • Soutenir et participer à l’organisation des activités (établir les listes d’invités, envoyer les invitations, répondre aux demandes de renseignements et aux inscriptions, etc.)
  • Effectuer les relances téléphoniques et courriels nécessaires
  • Soutenir les bénévoles et la personne responsable des événements lors des activités
  • Recevoir et traiter les appels téléphoniques, le courrier postal et les courriels
  • Gérer la base de données de la fondation (saisie de transactions, mise à jour, émission des reçus, etc.)
  • Préparer, rédiger et mettre en page les différents documents, tableaux, rapports et présentations demandés par la direction générale ou la personne responsable des événements (rapport de visibilité et/ou de reconnaissance, etc.)
  • Gérer les différentes rencontres ; conseils d’administration, comités, etc. (planification, réservation, rédaction des procès-verbaux, etc.)
  • Transmettre les envois de masse (courriels, postaux, etc.)
  • Produire, émettre et transmettre les factures, les reçus, les remerciements et autres
  • Suivre les différents engagements des donateurs et partenaires et en assurer la perception
  • Collaborer à la gestion des plates-formes digitales et du site web
  • Assurer une communication efficiente avec l’équipe-école, les parents des élèves, les membres des CA, les partenaires et les bénévoles
  • Assurer le classement

Tâches liées aux événements

La personne idéale aura une formation collégiale ou professionnelle, un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire, un excellent français et de bonnes aptitudes informatiques. Vous devrez obligatoirement être une personne reconnue pour être dévouée, engagée, dynamique, joviale, accueillante, professionnelle et enthousiaste. Vous devrez également maîtriser les logiciels sous l’environnement Windows; Word, Excel et Power point. Les atouts reconnus pour le poste : connaissance du logiciel ProDon ou tout autre base de données, connaissance des réseaux sociaux et de l’expérience en événements.

Le poste offre une multitude d’avantages sociaux dont :

  • Poste permanent
  • 35 heures/semaine flexible
  • Assurances collectives

Transmettre une lettre de présentation avec votre curriculum vitae à l’attention de : Sandra Ferguson, directrice générale, à l’adresse : sourdine@sourdine.qc.ca

N.B. Seules les candidatures retenues seront contactées