Adjoint(e) administratif(ve)

Société canadienne du cancer

Lieu de l'emploi : Québec
Date de parution : 5 novembre 2019

POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?

À titre du plus important organisme de bienfaisance national consacré à la santé au Canada, nous finançons la recherche la plus prometteuse sur le cancer, nous soutenons des initiatives de prévention et nous offrons des programmes et des services qui viennent en aide aux Canadiens touchés par cette maladie. En vous joignant à nous, vous aurez la chance de travailler avec des personnes passionnées et engagées dans l’ensemble du pays afin de créer un monde où aucun Canadien, aucune Canadienne n’aura à craindre le cancer.

Pour en savoir davantage à notre sujet, visitez cancer.ca.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS :

Sous la supervision du directeur, bureau régional, l’adjoint administratif sera responsable du soutien administratif pour toutes les activités du bureau régional. Il devra posséder un bon esprit d’équipe et avoir à cœur l’amélioration continue et la réalisation des objectifs du bureau.

RESPONSABILITÉS :

Accueillir les visiteurs et prendre les appels téléphoniques, recevoir et traiter les demandes de renseignements généraux

Tenir à jour la correspondance, préparer des documents (rapports, lettres, etc.) et effectuer des suivis quant au statut des projets en cours

Préparer les allocations de dépenses, gérer/distribuer le courrier reçu et envoyé, et coordonner les activités administratives du service

Seconder l’équipe et assurer le soutien administratif pour toutes les activités de l’équipe

Voir au bon fonctionnement du bureau (imprimante, fournitures de bureau, timbreuse, tenue de la petite caisse, etc.)

Effectuer, au besoin, la saisie et la mise à jour des données au moyen des logiciels Raiser’s Edge

Traiter les dons (dépôts bancaires, rapports)

Au besoin, apporter de l’aide lors des campagnes de collectes de fonds

Participer au recrutement, à l’encadrement, au soutien et à la reconnaissance des bénévoles.

 QUALIFICATIONS, COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE :

  • Trois à cinq ans d’expérience dans un poste similaire
  • DEP ou diplôme collégial en administration
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Excellente connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office
  • Connaissance du logiciel de gestion de dons Raiser’s Edge, un atout
  • Sens de l’organisation et rigueur dans les suivis
  • Aptitude à travailler sur plusieurs dossiers en même temps
  • Capacité à s’adapter rapidement à un changement de situation ou de priorité
  • Aptitude pour la communication et le service à la clientèle
  • Grande discrétion, entregent et bon esprit d’équipe
  • Travail occasionnel en soirée ou fin de semaine.

CE QUE NOUS OFFRONS :

La SCC offre de riches possibilités de se démarquer dans la lutte contre le cancer. Nous sommes déterminés à favoriser une culture inspirante et favorable qui met en lumière nos valeurs fondamentales : DÉVOUEMENT DÉTERMINATION INTÉGRITÉ DYNAMISME.

Vous mettez vos compétences et votre dévouement au profit de la SCC et nous vous offrons en retour;

  • Intéressantes conditions de rémunération
  • Excellents avantages sociaux
  • Horaire estival
  • Fermeture des bureaux pour congés des fêtes
  • Bel environnement de travail au centre-ville
  • Horaire de travail 37.5 heures/semaine

Les candidats qualifiés sont invités à faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à :  clpg.servicesrh@gmail.com.

La Société canadienne du cancer (SCC) souscrit aux principes de l’égalité en matière d’emploi et encourage tous les candidats qualifiés à postuler. La SCC fera des accommodements raisonnables aux personnes atteintes de handicaps qui en font la demande.

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt à se joindre à notre équipe. Toutefois, seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.

Veuillez noter que, conformément au mandat de la SCC qui est de servir de modèle et de promouvoir des modes de vie sains, les employés ne peuvent pas fumer dans les locaux de la SCC, à proximité de ceux-ci ni dans le cadre de fonctions liées à la SCC.

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