Directeur ou Directrice général(e)

Fondation Baillairgé

Lieu de l'emploi : Sherbrooke

La Fondation Baillairgé œuvre au soutien de la relève religieuse, spécialement des séminaristes de l’Église catholique à l’étranger et au Canada par l’octroi de bourses d’étude. Impliquée en Afrique, en Asie et en Amérique Centrale, elle supporte également certains projets missionnaires de même que des prêtres œuvrant activement au soutien des populations locales.

Date de parution : 14 juillet 2017

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Description du poste

Le directeur général dirige et coordonne les opérations et les activités en vue d’atteindre les objectifs fixés par le Conseil d’Administration. Il assure le lien avec les bienfaiteurs, les bénéficiaires et les bénévoles tout en administrant les affaires courantes de la Fondation Baillairgé.

Tâches

Communication et marketing

  • Fidéliser les bienfaiteurs en créant et en entretenant avec eux des liens privilégiés via appels téléphoniques
  • Développer et soutenir des initiatives de marketing; planifier et élaborer les stratégies de financement pour maintenir et accroitre la visibilité et le rayonnement de la Fondation Baillairgé
  • Proposer au Conseil d’Administration de nouvelles activités en vue d’accroitre les revenus de la Fondation
  • Fournir l’appui et le soutien technique nécessaires aux bénévoles
  • Assurer la liaison avec les responsables des diocèses et des grand-séminaires bénéficiaires de la Fondation Baillairgé
  • Mettre à jour le site web
  • Faire la promotion du programme de dons planifiés

Gestion de la base de données

  • Maintenir à jour, dans la base de données, les dossiers des donateurs de même que toute information relative aux dons reçus
  • Dépouiller le courrier, traiter les dons, assurer les différents suivis
  • Produire les dépôts hebdomadaires
  • Effectuer les parrainages liés aux bourses d’études
  • Assurer le respect et l’application des protocoles en vigueur

Gestion financière

  • Tenir les livres comptables
  • Effectuer l’envoi des bourses d’études et autres paiements aux bénéficiaires
  • Effectuer les suivis relatifs aux rentes viagères et effectuer les paiements biannuels
  • Gérer les dons planifiés (legs testamentaires, dons majeurs etc.)
  • Gérer les Fonds de Dotation
  • Réaliser et proposer un budget au Conseil d’Administration

Conseil d’administration

  • Participer au Conseil d’Administration selon les points à l’ordre du jour
  • Rédiger l’ordre du jour des rencontres en collaboration avec le secrétaire
  • Effectuer le compte-rendu des activités de la direction générale lors des rencontres du Conseil d’Administration
  • Apporter des recommandations concernant les différents dossiers

Expérience et compétences requises

  • Diplôme dans un domaine d’étude pertinent ou au moins 10 ans d’expérience de travail
  • Excellente maitrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit. Connaissance orale de base en anglais requise. Espagnol un atout
  • Maîtrise de l’informatique et des logiciels en environnement Windows (Suite Office, base de données, internet. FileMaker et logiciel comptable un atout)
  • Facilité à entrer en relation et susciter la confiance d’autrui
  • Expérience en leadership et en gestion
  • Bonne compréhension du milieu sans but lucratif et de l’interaction avec des bénévoles
  • Sens de l’organisation et autonomie
  • Grande discrétion et confidentialité requises

Conditions d’emploi

Veuillez prendre note que le poste est basé au 999 rue du Conseil, Sherbrooke et peut nécessiter des déplacements occasionnels au Québec. Faire parvenir votre lettre de motivation et votre CV au plus tard le lundi 24 juillet 2017 par courrier postal ou électronique :

Fondation Baillairgé

ressources.humaines@fondationbaillairge.org

999 rue du Conseil
Sherbrooke QC
J1G 1M1

N.B. : Seules les personnes retenues pour les prochaines étapes de la sélection recevront un avis de la Fondation Baillairgé.