Coordonnateur de la campagne majeure de financement et des campagnes et activités annuelles

l’Abbaye Saint-Benoît-du-Lac

Lieu de l'emploi : Cantons de l'est

Date de parution : 13 septembre 2018

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Principales fonctions et responsabilités

Rôle 

La personne nommée à cette fonction relève du directeur des finances et des ressources humaines et travaille en étroite collaboration avec le comité organisateur de campagne. Le coordonnateur de la campagne conçoit, planifie, coordonne et réalise les activités de sollicitation et d’administration de campagne de dons et de collectes de fonds selon la philosophie et les orientations budgétaires de l’organisme. Il ou elle fait la promotion et s’assure de la visibilité de l’Abbaye Saint-Benoît-du-Lac dans la communauté d’affaires et les organismes subventionnaires privés afin d’assurer les sources de financement nécessaires au maintien des infrastructures et des projets de rénovations majeures. Il ou elle coordonne les événements spéciaux de collecte de fonds..

Résumé des tâches reliées à l’emploi :

Coordination de campagne

  • Participe à l’identification et à l’objectif de financement privé ;
  • Travaille en étroite collaboration avec le comité de campagne ;
  • Prépare toutes les réunions de travail, les dossiers de sollicitation et s’assure des suivis ;
  • Recherche des ambassadeurs et des donateurs potentiels et maintient de bonnes relations avec eux ;
  • Assure la fidélisation et la reconnaissance des ambassadeurs et donateurs ;
  • Obtient les informations nécessaires sur chaque ambassadeur et donateur pressenti ;
  • Analyse les tendances en collecte de fonds, cerne les occasions et les défis et propose des stratégies en vue d’atteindre les objectifs établis ;
  • Assure l’élaboration d’arguments et de messages en vue de susciter des dons ;
  • Participe à des rencontres de sollicitation avec le Père Abbé et d’autres moines  ou autres représentants du comité organisateur ;
  • Assure la correspondance avec les ambassadeurs et donateurs : rédaction, transmission et suivi des lettres de sollicitation et de remerciement; reçus pour fins d’impôt ;
  • Gére le suivi de toutes les contributions dans une base de données ;
  • Produit des rapports de campagne pour le comité organisateur ;
  • Participe avec le comité organisateur et la firme de communication à la production de tout matériel imprimé ou électronique lié à la promotion de la campagne de financement ;
  • Assure une présence aux différentes activités locales et régionales pour le maintien et le développement de nouveaux ambassadeurs et donateurs ;
  • Se tient au courant de toutes les lois et des pratiques socialement acceptables concernant la collecte de dons.

Organisation des événements spéciaux de collecte de fonds (soirées découvertes, soirées reconnaissances, etc. )

  • Assure la planification et la logistique des événements spéciaux ;
  • Travaille avec les fournisseurs pour l’organisation des évènements ;
  • Accueil les ambassadeurs et donateurs lors des évènements ;
  • Établit de bons contacts avec les ambassadeurs et donateurs lors des activités ;
  • Sollicite des dons en nature lors des évènements ;
  • Participe à la conception et à la production du matériel reliés aux évènements ;
  • Coordonne les responsabilités et tâches des différentes équipes attitrées à l’organisation des événements ;
  • Évalue la performance et la pertinence des événements actuels et proposer de nouvelles avenues s’il y a lieu.

Connaissances et aptitudes 

  • Connaissance du milieu religieux ;
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à établir des priorités ;
  • Bon jugement, capacité à faire face à l’ambiguïté et à évoluer dans un contexte complexe ;
  • Sens des responsabilités et efficacité ;
  • Intégrité et éthique professionnelle ;
  • Leadership et autonomie ;
  • Facilité à développer et à maintenir des relations d’affaires prospères avec les différents intervenants et partenaires ;
  • Aptitudes à communiquer efficacement en personne ou par écrit ;
  • Aptitude à travailler sous pression et à gérer de multiples priorités ;
  • Bonne capacité à travailler en équipe et avec plusieurs intervenants ;
  • Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Aisance pour assumer des tâches administratives multiples ;
  • Connaissance du fonctionnement des bases de données en philanthropie ;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) ;
  • Aisance dans l’utilisation d’internet et des médias sociaux.

Expérience de travail

  • Formation en philanthropie ;
  • Minimum de 5 ans d’expérience tangible et démontrée dans la collecte de fonds ;
  • Expérience de travail au sein d’organismes de bienfaisance enregistrés ou à but non lucratif et avec des bénévoles.

Conditions de travail

  • Poste régulier de 5 jours par semaine ;
  • Travail le soir et les fins de semaine à l’occasion ;
  • Salaire à discuter

Personne ressource : Charles Dorion CPA CMA – charlesdorion@abbaye.ca