Conseiller, conseillère, campagnes annuelles

La Fondation de l'Université Laval

Lieu de l'emploi : Québec

Date de parution : 11 septembre 2017

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La Fondation de l’Université Laval – Développement et relations avec les diplômés est un leader dans le domaine de la philanthropie.

Excellence – intégrité – communication – respect et innovation nous caractérisent.

Joignez notre équipe, et apportez, à votre tour, votre passion pour une mission aussi essentielle qu’enthousiasmante : l’enseignement supérieur et la recherche, dans une variété impressionnante de disciplines.

Description générale

Relevant du directeur, campagnes annuelles, le conseiller ou la conseillère, campagnes annuelles planifie, organise, coordonne et évalue certaines activités de masse qui contribuent au développement philanthropique de l’Université Laval et permettent à la Fondation  de réaliser sa mission.

  • Assiste le directeur des campagnes annuelles dans la réalisation du plan annuel des campagnes annuelles selon les items suivants :
    • Analyser et évaluer les différentes composantes du programme de campagnes annuelles;
    • Proposer des objectifs financiers, des stratégies particulières et des échéanciers de réalisation;
    • Contribuer, par son savoir-faire et sa connaissance, à l’élaboration de stratégies nouvelles de développement des campagnes;
    • Mener des recherches et des cueillettes d’information pour la diversification des techniques de collecte de fonds.
  • Assiste le directeur des campagnes annuelles dans la préparation et la coordination des deux campagnes majeures et des campagnes de « dons par promotion » (Class Giving) :

Campagne communauté universitaire (CU) :

  • Coordonner toutes les activités liées au bon déroulement de la CU;
  • Élaborer un échéancier en collaboration avec le directeur des campagnes annuelles et en assurer un suivi rigoureux;
  • Préparer un calendrier des besoins de communication et en assurer le suivi auprès de l’équipe des communications;
  • Responsable de la gestion des bénévoles;
  • Coordonner les rencontres du comité de campagne : production du calendrier, ordre du jour, matériel requis, etc.;
  • Coordonner la formation et accompagnement des bénévoles : préparation du contenu et des outils, invitations, etc.;
  • Assurer une communication hebdomadaire auprès des bénévoles pendant la campagne CU : courriels, médias, etc.;
  • Superviser la mise à jour de l’intranet des bénévoles;
  • Toutes autres tâches nécessaires au succès de la campagne communauté universitaire.

Campagne auprès des diplômés (DIP):

  • Participer à la segmentation des populations qui seront traitées par l’équipe de télémarketing;
  • Participer à l’élaboration des objectifs pour chacun des segments;
  • Élaborer un échéancier en collaboration avec le directeur des campagnes annuelles et en assurer un suivi rigoureux;
  • S’assurer d’obtenir et de rendre disponibles à l’équipe du TM les documents pertinents sur les fonds et les besoins des unités;
  • Assurer le lien avec l’équipe informatique de la Fondation pour toutes questions concernant la segmentation (sélection PSoft).

Dons par promotion (Class Giving) :

    • Coordonner et préparer, en collaboration avec la personne responsable de l’activité des retrouvailles, toutes les activités de « dons par promotion » pour une année donnée;
    • Identifier les promotions avec le plus de potentiel et, en collaboration avec la Faculté et le responsable de la promotion (bénévole), fixer des objectifs financiers et de participation;
    • Collaborer à la préparation du contenu des documents utilisés : lettre, fiche de sollicitation, encart d’informations, etc.;
    • Assurer un lien constant entre le responsable de la promotion, la Fondation, la Faculté et le DDP;
    • Effectue toutes autres tâches connexes;
    • Solliciter des dons de niveau intermédiaire; assurer le suivi téléphonique auprès de donateurs dans certains cas particuliers.

Formation et expérience requises

  • Diplôme universitaire de premier cycle en marketing, communications ou autre discipline équivalente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience dans des domaines reliés aux fonctions de ce poste;
  • Maîtrise du français écrit et parlé;
  • Bonne connaissance de l’anglais;
  • Aptitudes particulières en organisation, en gestion de projet et vente, en marketing ou en relations publiques, en relations interpersonnelles, en travail d’équipe et en soutien à des bénévoles;
  • Excellentes habiletés en informatique avec connaissance des logiciels de la suite Office et en analyse de bases de données;
  • Connaissances en philanthropie et de l’Université Laval (un atout).

Pour joindre l’équipe de La Fondation de l’Université Laval, faites parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à emplois@ful.ulaval.ca à l’attention de Madame Frédérique Garant. 

Site web de l’Université Laval