Agent(e) Gestion de la base de données et service aux donateurs

Fondation Cité de la Santé

Lieu de l'emploi : 1515, boul. Chomedey, laval

Fondée en 1980, la Fondation Cité de la Santé a pour mission de contribuer à l’amélioration des soins et des services du Centre intégré de santé et de services sociaux de Laval (CISSSL). Les fonds recueillis servent à soutenir le CISSS de Laval de cinq façons: acquisition d’équipements médicaux de haute technologie, amélioration de la qualité de vie des bénéficiaires, rehaussement des infrastructures, recherche et enseignement et formation / développement des compétences.

Date de parution : 12 juin 2018

Date prévue d'entrée en fonction : 1 aot 2018

Télécharger le PDF

L’opportunité

Vous souhaitez joindre  une équipe jeune et dynamique et qui a le sens du travail d’équipe ? Vous êtes au bon endroit. Sous la supervision de la directrice du développement philanthropique, l’agente ou l’agent assure un soutien technique dans la gestion de la base de données PRODON et assure un service de haute qualité auprès de nos donateurs.
 
Tâches principales

  • Produire des profils des donateurs majeurs et exceptionnels.
  • Soutien à la mise en place et à la coordination des campagnes annuelles.
  • Mise en place des stratégies de gestion et d’exploitation de la base de données qui assurent son optimisation et son utilisation à son plein potentiel (gestion des doublons, gestion des secteurs, etc.).
  • Réalisations et édition des rapports.
  • Segmentation des donateurs.
  • Formation ponctuelle et spécifique des employés selon les besoins.
  • Élaboration de la documentation et des procédures à suivre pour l’utilisation de la base de données.
  • Travailler avec la comptabilité et la direction du développement pour assurer le respect des procédures des encaissements des dons et d’entrée des données.
  • Prévoir les besoins quant à la collecte de fonds et gestion de projets de la Fondation et contribution aux solutions.
  • S’assurer de la réalisation de l’ensemble de la séquence des dons mensuels.
  • Anticiper les besoins de l’organisation en gestion de données de la collecte de fonds et apporter des solutions adéquates.
  • S’assurer de la vérification, la préparation et l’envoi des reçus annuels officiels de dons.
  • Création de :
    • Formulaires web de dons en ligne
    • Création de documents maîtres
    • Rapports personnalisés pour chacun des départements de la Fondation
    • Gestion des campagnes Prodon

Autres

Traitement des dons occasionnellement :

  • Traiter les dons pour toutes les activités de sollicitation
  • Effectuer toutes les transactions
  • Émettre les reçus d’impôts et les lettres de remerciements

Relation avec les donateurs :

  • Gérer les bénévoles dans le cadre du programme des remerciements aux donateurs et des campagnes
  • Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

  • Formation collégiale
  • Minimum 5 ans d’expérience avancée avec la base de données Prodon
  • Expérience au sein d’un OBNL un atout
  • Connaissance de la suite Office
  • Maîtrise avancée d’Excel
  • Capacité à respecter les échéances et à travailler sous pression.
  • Organisation
  • Honnêteté
  • Flexibilité et adaptation au changement
  • Sens de l’organisation
  • Bonne capacité d’analyse
  • Capacité de travailler avec rigueur et méthodologie
  • Intérêts démontrés pour les technologies de l’information
  • Bonnes habiletés en formation
  • Initiative et autonomie dans le travail
  • Facilité à vulgariser et à transférer des connaissances
  • Minutie et excellentes habiletés en saisie de données
  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Excellentes habiletés en service clientèle bilingue
  • Bonnes capacités en communication orale et écrite

Conditions d’emploi

  • Poste permanent à temps plein (35h / semaine)
  • Date d’entrée en poste : 1er août 2018
  • Lieu de travail principal : 1515, boul. Chomedey (Laval)

Rémunération et avantages compétitifs, en fonction de l’expérience.
 
Veuillez transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à wyassine@fondationcitedelasante.com d’ici le 1er juillet 2018.
 
Nous remercions toutes les candidates et tous les candidats pour leur intérêt. Cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue.