Agent(e) administratif(ive)

La Fondation du Grand Montréal

Lieu de l'emploi : Montréal

Date de parution : 26 juillet 2018

Télécharger le PDF

Responsabilités du poste

  • Répondre par téléphone ou par courriel aux demandes de renseignement et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Accueillir les visiteurs
  • Effectuer la gestion des salles de réunions
  • Organiser et coordonner les réunions, les conférences, les appels conférences
  • Faire l’inventaire et commander les fournitures de bureau
  • Être responsable du système de téléphonie, des imprimantes et autres équipements
  • Communiquer avec les prestataires de service
  • Ouvrir, distribuer et expédier le courrier
  • Production de lettres et de documents diversifiés
  • Effectuer de l’entrée de données, principalement sur PRODON
  • Faire du classement
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences du poste

  • Détenir trois ans d’expérience en lien avec le poste
  • Posséder un excellent bilinguisme oral et écrit (français et anglais)
  • Avoir une bonne maîtrise de la Suite MS Office
  • Maîtriser PRODON constitue un atout important

Conditions de travail

  • 35 heures/semaine
  • Salaire selon l’expérience
  • Programme d’avantages sociaux

Personne ressource : Lise Charbonneau – info@fgmtl.org