Adjoint(e) à la direction

Fondation Santé Haut-Richelieu-Rouville

Lieu de l'emploi : Saint-Jean-sur-Richelieu

La Fondation Santé Haut-Richelieu-Rouville participe au financement de :

  • L’amélioration de l’accès et de la qualité des soins de santé;
  • L’amélioration de la qualité de vie des résidents et des personnes âgées;
  • La prévention et de la promotion de la santé; Pour les individus et les familles du Haut-Richelieu, de Rouville et du Bassin de Chambly.  

www.fondationsante.com

Date de parution : 20 avril 2017

Télécharger le PDF

Sous l’autorité de la directrice générale, le rôle de l’adjoint(e) à la direction est de la seconder dans ses fonctions. Vous aurez à organiser, à coordonner, à participer et à assurer le soutien administratif de tous les comités de la Fondation ainsi que du conseil d’administration.

Rôle et responsabilités

  • Coordonner tous les envois destinés aux membres du conseil d’administration.
  • Préparer la documentation et assister aux rencontres du conseil d’administration et des comités de travail.
  • Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différentes activités (ex.: réunions d’équipe, comités, assemblées, conférences téléphoniques, etc.).
  • Réaliser diverses tâches de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production de lettres de sollicitations, suivi téléphonique et prise de rendez-vous avec les donateurs.
  • Effectuer les recherches et préparer les documents présentés par la Direction générale.
  • Assurer la gestion de l’agenda de la directrice générale.
  • Assurer la réception des appels téléphoniques de la Fondation.
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et cléricales.
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Connaissances académiques :

  • Avoir complété une attestation d’études collégiales (A.E.C. en bureautique) ou;
  • Avoir complété un diplôme d’études professionnelles en secrétariat (D.E.P. en    bureautique)
  • 3 ans et plus d’expérience dans un poste similaire

Connaissances pratiques :

  • World 2013, note de passage exigée 70%
  • Excel 2013, note de passage exigée 70%
  • Power Point 2013, note de passage 70%
  • Vitesse au clavier, 50 mots minute
  • Français, note de passage exigée 80%

Comportements attendus :

  • Sens de l’organisation
  • Discernement
  • Courtoisie
  • Souci du détail
  • Autonomie
  • Discrétion
  • Rigueur

Conditions de travail concurrentielles

  • Poste permanent, 3 jours/semaine (21 heures)
  • Flexibilité d’horaire selon les besoins de la Fondation
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Date d’entrée en fonction : dès maintenant

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae avant le lundi 11 mai 2017, à 16 h :

Par courriel à : ndesjardins@videotron.ca

Notez que seuls les candidats(tes) retenus(es) pour l’entrevue seront contactés(es).