Adjointe à la direction générale

Fondation Berthiaume-Du-Tremblay

Lieu de l'emploi : Montréal

Date de parution : 12 février 2018

Télécharger le PDF

MANDAT:

Le (la) titulaire du poste apporte son soutien à la direction générale dans ses fonctions administratives, de gouvernance et de développement des activités de financement.

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

ADMINISTRATION ET GOUVERNANCE

  • Responsable du fonctionnement administratif de la direction générale.
  • Support à la direction générale dans la préparation, la réalisation et les suivis des réunions du conseil d’administration et des comités (rédaction de procès-verbaux, etc.).

 

COMMUNICATION

  • Préparation et rédaction de documents à la demande de la direction générale et des autres membres de l’équipe.
  • Soutien à la rédaction et l’organisation des contenus dans le cadre des présentations aux différentes partenaires.
  • Soutien quant au suivi de la performance des différentes initiatives de communication.

 

COORDINATION

  • Soutien à la réalisation des activités de financement de la Fondation.
  • Coordination des réunions entre les différentes ressources impliquées dans les projets en cours.
  • Prise de rendez-vous entre les membres de l’équipe et partenaires externes.
  • Rédaction et communication des ordres du jour, prise de notes et rédaction des rapports de rencontres.

 

GESTION DES DONS ET AUTRES REVENUS

  • Procède au traitement des dons reçus et autres revenus, ainsi qu’à la saisie des données dans Prodon.
  • Exécute la saisie des différents types d’engagement dans ProDon.

 

EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES REQUISES :

Diplôme d’études collégiales en techniques administratives ou formation reliée au poste.

5 à 10 années d’expérience dans un poste similaire.

Parfaite maitrise du français à l’écrit et à l’oral.

Connaissance de l’anglais, à l’oral et à l’écrit, serait un atout.

Excellente capacité de planification, de gestion de temps et d’organisation.

Bonne connaissance du milieu des organismes à but non lucratif (OBNL).

Connaissance de la philanthropie, serait un atout.

Maîtrise les outils Office et Google docs, ProDon.

Excellente capacité de communication interpersonnelle.

Autonomie, créativité, flexibilité et ponctualité.

Goût et aptitude pour le travail en équipe.

Démontrer de l’ouverture, de la souplesse et de la créativité.

Poste permanent à temps complet.

 

Veuillez noter que seules les candidatures retenues en présélection seront contactées et convoquées en entrevue.

POSEZ VOTRE CANDIDATURE AU PLUS TARD À 17 H 00, LE 20 FÉVRIER 2018

FONDATION BERTHIAUME-DU TREMBLAY

300, rue Léo-Pariseau, bureau 2115 Montréal, (Québec) H2X 4B3

514 382-8018

fondation@berthiaume-du-tremblay.com