Adjoint(e) à la Direction générale

Fondation de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec

Lieu de l'emploi : Québec

La mission de la Fondation est de promouvoir et de soutenir l’œuvre de l’Institut universitaire de cardiologie et de pneumologie de Québec – Université Laval (IUCPQ-UL) dont la mission principale est la santé des personnes atteintes de maladies cardiopulmonaires et de maladies reliées à l’obésité.
www.fondation-iucpq.org

Date de parution : 20 avril 2017

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Sous l’autorité de la directrice générale, le rôle de l’adjoint(e) à la Direction générale est de la seconder dans ses fonctions. Vous aurez à organiser, à coordonner, à participer et à assurer le soutien administratif de tous les comités de la Fondation ainsi que du conseil d’administration.

Rôle et responsabilités 

  • Coordonner tous les envois destinés aux membres du conseil d’administration.
  • Préparer la documentation et assister aux rencontres du conseil d’administration et des comités de travail.
  • Rédiger les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
  • Participer à l’organisation logistique de différentes activités (ex.: réunions d’équipe, comités, assemblées, conférences téléphoniques, etc.).
  • Réaliser diverses tâches de secrétariat dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents.
  • Effectuer les recherches et préparer les documents présentés par la Direction générale.
  • Assurer la gestion de l’agenda de la directrice générale.
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et cléricales.
  • Voir à la gestion documentaire de la Direction générale.
  • Réaliser toutes autres tâches connexes.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales
  • 5 ans et plus d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Maîtrise des logiciels de la suite Office
  • Grand sens de l’organisation
  • Discrétion
  • Autonomie et gestion des priorités
  • Anglais fonctionnel (atout)

Conditions de travail concurrentielles 

  • Poste permanent, 5 jours/semaine (35 heures)
  • Flexibilité d’horaire entre 8 h et 17 h
  • Salaire à discuter selon expérience
  • Date d’entrée en fonction : le plus rapidement possible

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae avant le lundi 1er mai 2017, à 16 h :

par courriel à :
julie.cassidy@fondation-iucpq.org

par courrier à :
Fondation IUCPQ
2700, chemin des Quatre-Bourgeois, bureau Y-2315
Québec (Québec)  G1V 0B8

Notez que seuls les candidats retenus pour l’entrevue seront contactés.